Wat is Joan Room Booking?

Joan room booking is een modern en energiezuinig room booking system, speciaal ontwikkeld om het reserveren van meeting spaces en werkplekken eenvoudiger te maken. De schermen zijn gebaseerd op E Ink-technologie en worden eenvoudig bevestigd bij een vergaderruimte of flexplek. Ze tonen in realtime de room schedule, geven aan of een ruimte bezet is, en laten collega’s direct zien of en wanneer een ruimte beschikbaar is.

Joan integreert naadloos met tools die je waarschijnlijk al gebruikt, zoals:

  • Google Calendar
  • Office 365

Of je nu een klein kantoor runt of meerdere locaties beheert, Joan room booking systemen maken het beheren van ruimtes overzichtelijk en efficiënt.

Waarom kiezen voor Joan als room booking system?

Een goed booking system is onmisbaar in moderne, flexibele werkomgevingen. Met Joan weet je zeker dat ruimtes efficiënt worden gebruikt en misverstanden of dubbele boekingen verleden tijd zijn.

De voordelen op een rij:

  • Realtime informatie over beschikbaarheid en aankomende vergaderingen
  • E Ink display met extreem laag energieverbruik, tot maandenlang gebruik op één lading
  • Naadloze integratie met je bestaande kalendersysteem
  • Beveiligde verbinding met je netwerk, privacy en data zijn beschermd
  • Slim beheer van room and desk spaces via een centrale portal
  • Inzicht in room utilization en bezettingsgraad

Wil je méér uit je kantoorruimte halen? Get Joan en zie meteen het verschil.

Joan Room Booking bij Cloudcarrier

Als officiële Joan reseller helpt Cloudcarrier je van A tot Z. Van advies en levering tot installatie en integratie met jouw bestaande IT-omgeving.

Wat we voor je regelen:

  • Advies over de juiste Joan room booking systemen, afgestemd op jouw organisatie
  • Installatie en koppeling met Google Calendar, Office 365 of Microsoft Exchange
  • Inrichting van het volledige room booking system, inclusief support
  • Integratie met andere systemen, zoals desk booking tools
  • Training en begeleiding voor beheerders en gebruikers

Zo zorg je niet alleen voor een prettige gebruikerservaring, maar ook voor een efficiënt gebruik van je kantoorruimte.

Meer weten over Joan Room Booking?

Laat je adviseren door onze specialisten.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Meer dan alleen vergaderruimtes boeken

Naast meeting rooms ondersteunt Joan ook desk booking ideaal voor hybride werkplekken en flexibele teams. Medewerkers kunnen snel zien welke werkplekken vrij zijn en direct een bureau reserveren via hun eigen device of aan het scherm bij de werkplek zelf. Zo haal je het maximale uit je beschikbare ruimte en verbeter je de werkervaring van je team.

Waarom kiezen voor Cloudcarrier als Joan-partner?

Met Cloudcarrier haal je niet alleen een Joan room booking solution in huis, maar ook een betrouwbare IT-partner die met je meedenkt. Onze aanpak is persoonlijk, praktisch en volledig gericht op het creëren van een moderne, slimme werkomgeving.

Wat je van ons mag verwachten:

  • Deskundig advies afgestemd op jouw wensen
  • Technische installatie en integratie
  • Onderhoud en ondersteuning
  • Koppeling met bestaande tools zoals Google Workspace en Microsoft
  • Inzicht in gebruik en optimalisatie van je ruimtes

Of je nu één vergaderruimte wilt beheren of tientallen ruimtes en bureaus op verschillende locaties, wij zorgen dat alles werkt zoals jij het wilt gebruiken.

Vrijblijvend advies gesprek aanvragen

Benieuwd hoe Joan room booking systemen jouw kantoor kunnen verbeteren? Laat Cloudcarrier je helpen bij de keuze, inrichting en integratie. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek. Of bestel de Joan Roombooking producten eenvoudig via onze webshop.