Google Workspace

Welke voordelen biedt Google Workspace?

De voordelen van Google Workspace zijn dat je een volledig op maat gemaakte (cloud) omgeving hebt waarin je via een beheerdersconsole makkelijk kunt instellen wie welke rechten heeft. Daarnaast bespaar je op IT kosten en is de oplossing oneindig schaalbaar waardoor je altijd klaar bent voor de groei van jouw bedrijf.

Benieuwd naar de mogelijkheden die de applicaties jou te bieden hebben? Hieronder hebben we de belangrijkste apps voor je op een rijtje gezet. Wil je een Google Workspace een maand gratis proberen ga dan met de knop hieronder direct naar de licentie pagina.

Gmail

Waarschijnlijk ken je Gmail al als gratis e-mail dienst?! Gmail als onderdeel Google Workspace werkt precies hetzelfde als de gratis versie, maar heeft aanzienlijke voordelen ten aanzien van zakelijk gebruik. Zo ben je verlost van advertenties in je inbox en heb je twee keer zoveel opslag als met de particuliere versie.

Maar het grootste voordeel is dat je geen xxx@gmail.nl adres meer hebt maar een xxx@jouwbedrijf.nl. Met zo’n e-mail adres kom je als bedrijf meteen een stuk professioneler en betrouwbaarder over vind je niet?!

Google Agenda

Google Agenda is jouw digitale afspraken planner. Je kunt rechtstreeks vanuit je agenda afspraken inplannen met anderen waarbij je direct kunt zien of je genodigden beschikbaar zijn. Maak je een digitale afspraak, bijvoorbeeld met videobellen? In de afspraak kun je een Google Meet link toevoegen waardoor iedereen meteen in de juiste call zit als de meeting begint. 

Er zijn tal van functionaliteiten die Google Agenda biedt. Je kunt agenda’s met elkaar delen of andere door middel van ‘time slots’ direct afspraken in je agenda laten plannen. Probeer het om het te ervaren.

Google Drive

Met Google Drive kun je online bestanden opslaan, bewerken en delen. In plaats van bestanden op te slaan op je eigen computer, worden bestanden opgeslagen in de cloud. Door te werken in de cloud heb je overal en altijd toegang tot jouw bestanden, ook als je niet op je eigen computer zit. 

Met Google Drive kun je makkelijk bestanden en mappen delen met collega’s maar ook met mensen van buiten jouw eigen organisatie. Je bepaalt zelf op welk moment je weer stopt met delen. Op die manier ben je altijd zelf in control.

Google Meet

Online vergaderen is vandaag de dag een onmisbare functionaliteit voor jouw bedrijf. Het bespaart je niet alleen tijd en geld maar zorgt er ook voor dat jouw medewerkers overal hun werk kunnen doen. Ze zijn niet per se meer gebonden aan jouw fysieke werklocatie. 

Videobellen met Google Meet is heel eenvoudig. Je kunt met mensen tegelijk in een call zitten en ondertussen ook documenten, en/of presentaties met elkaar delen. Er wordt Google veel gedaan om een optimale beeld – en geluid kwaliteits ervaring te krijgen. Zien is geloven!

Gebruik je Google Meet en ben je op zoek naar apparatuur om hiervoor te gebruiken in je vergaderruimte(s)? Op onze Google Meet hardware pagina’s vind je oplossingen voor alle maten ruimtes.

Google Chat

Even snel een berichtje sturen naar een collega? Dat kan met Google Chat. Deze applicatie kan niet alleen gebruikt worden om 1-op-1 te chatten maar biedt ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld chatruimtes aan te maken. Denk bijvoorbeeld aan een ruimte waarin alleen de mensen zitten met wie je aan een project samenwerkt, of alleen de mensen van de marketing & sales afdeling. 

Naast de chatfunctie is er nog veel meer mogelijk. Zo kun je ook taken aan mensen toewijzen en zit er bijvoorbeeld een Google Chat Bot functie. Google Chat is ideaal als tool om samen te werken.

Google Sheets

Google Sheets is de tegenhanger van Microsoft Excel maar dan beter. Google Sheets is volledig cloud based. Dat betekent dat je overal en altijd kunt werken aan je spreadsheets. 

Een ander groot voordeel is dat je met meerdere mensen tegelijk in dezelfde sheet kunt werken. Tevens wordt de bewerkingsgeschiedenis goed gelogd en worden bestanden altijd automatisch opgeslagen. Het heen en weer sturen van bestanden met steeds een ander versienummer en/of collega’s die per ongeluk cellen en formules wissen behoren daarmee tot de verleden tijd.

Google Docs

Google Docs is een applicatie om tekst te bewerken. Net als Google Sheets is ook Google Docs cloud based. Dit stelt je in staat om altijd en overal online aan jouw bestanden te kunnen werken. 

De voordelen zijn te vergelijken met die van Google Sheets. Ook in Google Docs kun je met meerdere personen op hetzelfde moment tekst bewerken. Je kunt makkelijk documenten delen met collega’s maar ook met mensen buiten je organisatie.