Wat is Apple Business Manager?

Apple Business Manager is een online platform van Apple waarmee organisaties hun Apple-apparaten eenvoudig kunnen beheren. IT-beheerders kunnen hier:

  • Zien welke apparaten aan de organisatie zijn gekoppeld
  • Apparaten automatisch opnieuw toewijzen aan de juiste MDM 
  • Beheerde Apple ID’s aanmaken voor medewerkers *
  • Apple ID’s koppelen aan jouw Google Workspace of Office 365 account *
  • Content en apps in bulk aankopen en distribueren

*Apple ID is inmiddels vervangen door Apple Account

Het grote voordeel van ABM is de automatisering. Wanneer je een nieuw apparaat koopt via Apple, een geautoriseerde Apple reseller of mobiele aanbieder, wordt het automatisch gekoppeld aan het ABM-account van je organisatie. Vanuit ABM wijs je het apparaat direct toe aan je MDM-oplossing. Dit proces, ook wel Device Enrollment Program (DEP) genoemd, bespaart tijd, voorkomt fouten en biedt een veilige basis voor apparaat beheer.

MDM
Apple Beheer | Mosyle MDM

ABM en MDM zijn de perfecte combinatie

Een veelgemaakte vergissing is dat Apple Business Manager zelf een MDM is. Dat is niet zo. ABM werkt samen met een Mobile Device Management systeem om apparaten te beheren. Denk aan oplossingen zoals Mosyle, Jamf, Microsoft Intune of VMware Workspace ONE. Maar bij Cloudcarrier werken we uitsluitend met Mosyle. In onze ogen de beste MDM tool op de markt. 

  • Apple Business Manager MDM integratie zorgt ervoor dat je apparaten automatisch aan de juiste policies worden gekoppeld zodra ze worden ingeschakeld.
  • Beheerders kunnen instellingen zoals beperkingen, app-installaties of toegang tot websites beheren via hun MDM.
  • Apple Configurator kan ook worden gebruikt om oudere of handmatig toegevoegde apparaten aan Apple Business Manager toe te voegen, zodat ze alsnog beheerd kunnen worden via je MDM.

Kortom: ABM zorgt voor de registratie en automatische koppeling, terwijl het echte beheer plaatsvindt in je MDM-oplossing.

Naadloos inloggen, koppel ABM aan Microsoft 365 of Google Workspace voor SSO

Een van de krachtigste, maar soms onderbelichte, functies van Apple Business Manager is de mogelijkheid om Beheerde Apple ID’s (Managed Apple IDs) te koppelen aan je bestaande bedrijfs identiteitsprovider: Microsoft 365 (via Azure AD / Entra ID) of Google Workspace. Dit proces staat bekend als federated authentication (gefedereerde authenticatie).

Wat betekent dit in de praktijk?

Door deze koppeling in te stellen, kunnen medewerkers inloggen op hun Apple-apparaten en toegang krijgen tot Apple-diensten (zoals iCloud Drive met de opslag die via ABM is toegewezen, of zakelijke apps) met het account dat ze al dagelijks gebruiken: hun werk e-mailadres en wachtwoord van Microsoft of Google.

De voordelen van Single Sign-On (SSO)

  1. Gebruikersgemak, medewerkers hoeven geen apart Apple ID wachtwoord te onthouden. Ze gebruiken de inloggegevens die ze al kennen. Dit verlaagt de drempel voor het gebruik van zakelijke Apple-functies en vermindert het aantal wachtwoord-gerelateerde supportvragen.
  2. Verbeterde veiligheid, authenticatie verloopt via de beveiligingsmechanismen van Microsoft of Google, inclusief eventuele multi-factor authenticatie (MFA) die daar al is ingesteld. De controle over account toegang blijft centraal bij de IT-afdeling.
  3. Gestroomlijnd accountbeheer, wanneer een medewerker in of uit dienst treedt, wordt de toegang tot Apple-diensten via het Managed Apple ID automatisch beheerd via het aan- of uitzetten van hun Microsoft 365- of Google Workspace-account. Dit vereenvoudigt het onboarding- en off-boarding proces aanzienlijk.
  4. Naadloze toegang, zodra een gebruiker is ingelogd met zijn gefedereerde account, heeft hij direct toegang tot de resources en apps die via ABM en de gekoppelde MDM-oplossing aan hem zijn toegewezen.

Het opzetten van federated authentication vereist een eenmalige configuratie tussen Apple Business Manager en Azure Active Directory (tegenwoordig Microsoft Entra ID) of Google Workspace. Hoewel het technisch van aard is, zijn de voordelen voor zowel de gebruikerservaring als het IT-beheer aanzienlijk en maken het een essentieel onderdeel van modern Apple beheer.

Voordelen van Apple Business Manager

Organisaties profiteren van verschillende voordelen wanneer ze gebruikmaken van Apple Business Manager in combinatie met een MDM-oplossing:

  • Automatische apparaatregistratie zonder handmatige stappen
  • iPhone, iPad, Mac en Apple TV direct voorzien van instellingen bij eerste gebruik
  • Efficiënte distributie van apps via de App Store en het Volume Purchase Program
  • Beheerde Apple accounts blijven eigendom van de organisatie
  • Mogelijkheid om apparaten later opnieuw toe te wijzen aan andere gebruikers of doeleinden

Dit maakt het mogelijk om snel te schakelen binnen je organisatie en toch controle en veiligheid te behouden.

Meer weten over Apple Business Manager?

Laat je adviseren door onze specialisten.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

ABM in de praktijk, efficiënte en schaalbare oplossing

Stel je voor: je organisatie schaft tien nieuwe iPads aan voor een team buitendienst. Omdat deze zijn aangeschaft via een geautoriseerde aanbieder, worden ze automatisch zichtbaar in je Apple Business Manager. Vanaf daar wijs je ze met één klik toe aan je MDM-oplossing of je laat dit automatisch gebeuren. Die zorgt vervolgens voor de juiste instellingen, apps en beveiligingsprotocollen. Dit hele proces verloopt zonder fysieke tussenkomst van IT, ideaal bij grootschalige implementaties.

Dit kan bovendien belangrijk zijn voor organisaties die hun apparaten op Mac’s willen draaien in het kader van ISO27001-certificering, voor hun cybersecurityverzekering of om te voldoen aan de NIS2-richtlijn. Door centraal en gestroomlijnd apparaatbeheer verklein je risico’s en voldoe je eenvoudiger aan strikte beveiligings- en compliance-eisen.

Zelfs bestaande apparaten kunnen via Apple Configurator alsnog aan ABM worden gekoppeld. Zo blijft je apparaat beheer flexibel én toekomstbestendig. Cloudcarrier kan jou met dit proces helpen of uit handen nemen.

ABM is het hart van je Apple apparatenbeheer

Apple Business Manager vormt de start voor het juist beheren van je Apple apparaten en is een essentieel onderdeel om te gebruiken als IT beheerder. Dankzij de koppeling tussen Apple Business Manager MDM en je apparaten bespaar je tijd, verhoog je de veiligheid en houd je overzicht over je hele infrastructuur. Of je nu werkt in het onderwijs met Apple School Manager of in een bedrijf, de voordelen van Apple Business zijn duidelijk.

Vrijblijvend advies gesprek aanvragen

Wil je meer weten over toevoegen aan Apple Business Manager of het integreren van een Apple Business Manager MDM-oplossing? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek met de specialisten van Cloudcarrier. Cloudcarrier is een officiële Apple Consultant, als je voor ons kiest zijn we jouw Apple expert.