Tijdelijk delen van documenten met Google Drive!

Wat doe je met documenten die je tijdelijk met iemand wilt delen? Zet je een afspraak in je agenda om de deelinstellingen in te trekken of blijft het document voor altijd gedeeld? Google Drive kan tijdelijk delen!

Het samenwerken in Google drive is fantastisch, documenten worden bijna altijd wel gedeeld met iemand. Intern werk je vast met collega’s in gedeelde mappen, maar extern is een ander verhaal. Vaak wil je iets niet permanent delen maar tijdelijk. Google drive heeft de oplossing.

Hoe stel je dit in?

Het instellen van een tijdslimiet op het delen van een document of een map is heel simpel.
Stap 1 – ga naar https://drive.google.com.
Stap 2 – navigeer naar de map of het bestand
stap 3 – klik met je rechtermuisklik op het document en  ga naar delen.
stap 4 – klik op geavanceerd en voeg een e-mail adres van de ontvanger toe en klik op Ok of verzenden.
stap 5 – Als je nu met je muis over de gebruiker heen gaat zie je een timer icon ontstaan. Klik hier op en stel de vervaltijd in.

tijdelijkdelen

Heb je nog vragen over deze nieuwe functie? Je kunt altijd vrijblijvend contact met ons opnemen. Wij beantwoorden je vragen graag.